한돈전산경영관리시스템 유지·보수

업체 선정 입찰 설명자료

2023. 5.

사단법인  대 한 한 돈 협 회

Ⅰ. 사업개요

□ 사업 목적

○ 한돈전산경영관리시스템(이하 ‘한돈팜스’)을 통한 전국 한돈농가의 전산화 추진 및 생산성 향상 도모

○ 정확한 한돈농가 생산 현황 파악을 통해 한돈산업 주요 지표 도출 및 정책 기초 자료로 활용

○ 프로그램 관리 및 운영 지원과 기록대행, 한돈 수급전망 및 한돈농가 성적 자료 분석 업무 수행

Ⅱ. 입찰개요

1. 입찰건명 : ‘한돈전산경영관리시스템 유지·보수 업체 선정’

2. 사업주최 : 한돈자조금

3. 사업주관 : (사)대한한돈협회

4. 사업비 : 67,579천원 이내 (부가가치세 등 일체 포함)

※ 한돈자조금 예산에 따라 유지·보수 항목간 금액은 조정될 수 있음

5. 사업기간

○ 2023년 6월부터 ～ 2023년 12월까지(7개월간) : 67,579천원 이내

서버 운영・관리 비용 포함

6. 프로그램 유지·보수 내용

가. 프로그램 유지·보수 주요 항목

<한돈전산경영관리시스템 유지보수>

- 일반사용자 관리(회원관리, 자료관리, 보고서관리 등)

- 전문사용자 관리(회원관리, 번식정보·육성정보, 보고서관리 등)

<프로그램 관리 및 유지관리·운영 등>

- 서버 임대·관리 및 호스팅서비스, 보안서비스 등

- 프로그램 유지관리 및 운영 등(기본 소프트웨어 유지관리 및 운영, 성능·기능개선, 고객 문의·요청사항 응대, 사용자 등 교육·홍보, 일반사용자 이력제 연계·사육두수확인서 발급 지원, 전문사용자 자료 컨버전 및 한돈팜스스마트돈컴 연계 관리 등)

<입력 대행 및 관리 등>

- 전문사용자 농장 기록대행 및 관리 등(기본 25농가 이상)

<자료 분석 및 지원, 보고서 작성 등>

- 사육전망 및 수급전망 분석, 보고서 작성 등

- 농가 성적 분석·지원, 보고서 작성 등

- 기타 본회에서 요구하는 자료 분석·제공 등

※ 선정된 업체는 매월 업무활동 보고서 제출

나. 프로그램 유지·보수 세부 업무내용

구분	세부 업무내용
유지보수	- 일반사용자 ․ 회원관리, 농장관리, 자료관리, 보고서관리 등 - 전문사용자 ․ 회원관리, 코드관리, 농장관리 ․ 돼지등록 관리, 번식정보 관리, 육성정보 관리, 치료정보 관리, 매출정보 관리, 비용정보 관리 등 ․ 보고서 관리 ․ 마스터 사용자 관리 ․ 기타 관리
프로그램 서버 임대·관리 및 호스팅서비스, 유지관리‧운영 (고객지원 등)	- 호스팅 및 보안서비스 ․ 서버호스팅 장비임대 3대 ․ 윈도우 서버시스템, SQL 서버시스템 라이센스비 ․ 보안서비스 - 기본 소프트웨어 유지관리 및 운영 - 데이터 백업, 보관, 삭제 등에 관한 계획수립 및 시행 - 성능‧기능 개선 유지보수 분야 기획 및 시행 - 일반사용자 및 전문사용자 회원가입 안내 및 승인, 관리 - 농장 등록 및 삭제 관리 - 유무선을 통한 고객 문의전화 응대 - 고객 요청사항 및 불만사항 접수, 응대, 피드백 - 농가사용자, 지부담당자, 유관업체기관 등 교육 및 홍보 - 일반사용자 이력제 등 연계 및 사육두수 확인서 발급 지원 - 전문사용자 한돈팜스스마트돈컴 연계 관리 및 지원 - 전문사용자 활용 자료 컨버전 및 입력자료 관리
전문사용자 입력대행 및 관리	- 전문사용자 기본 25농가 ․ 팩스, 우편, 이메일 등을 이용한 자료 수집 ․ 모돈 일괄등록, 재고두수 맞추기 ․ 기록입력 대행 ․ 보고서 출력과 피드백 등 - 상황에 따라 농장 방문을 통해 현황 파악 및 기록관리 컨설팅

구분	세부 업무내용
수급전망 분석, 보고서 작성 등	- 농가의 월별 생산성적, 사료생산량, 통계청 모돈두수, 질병 발생 현황 등의 상황을 종합 점검한 사육전망 및 수급전망 분석, 보고서 작성
농가 성적 분석 및 지원, 보고서 작성 등	- 일반사용자 농가 정보를 활용한 월간 성적 분석, 보고서 작성 - 보고서 정확도를 높이기 위한 오류 데이터 점검 및 수정 업무 지원 등 - 협회, 지부 및 유관업체기관 등 요청자료 제공, 분석 지원 - 일반사용자 농가 성적 보고서 피드백 지원 등
기타	- 정기적으로 (사)대한한돈협회 실무자와의 업무회의를 실시하며 한돈팜스의 운영 활성화를 위한 다양한 업무 대행 및 지원 - 한돈팜스 활용 및 전산성적 발표 등에 관한 세미나 등 교육시 협조 - 기존의 전문사용자 등에 대한 의견조사 및 문제점 파악을 통한 개선사항 요구사항 등을 수집관리 지원 - 프로그램 수정 및 보완 요구시 반영 - 월별 1회 이상 한돈팜스 운영 관련 사항 및 결과 등에 대하여 업무활동 보고서 제출

다. 프로그램 유지·보수 세부 기준

구분	내용	세부 기준
프로그램 서버 임대·관리 및 호스팅서비스, 유지관리‧운영 (고객지원 등)	호스팅관련서비스 - 서버호스팅 - 윈도우서버시스템 - SQL서버시스템 - 회선임대관리 - 보안서비스	◎ 클라우드 서버 사양 · CPU : E5620 2.4GHz × 16 · MEM : 16GB · HDD : 500GB ※수량 2대(웹방화벽Zone, Database Zone) ◎ 서버 사양 · CPU : E5-2603v3 6C 1.6GHz × 1 · MEM : 8GB × 2 = 16GB · HDD : 1TB × 2, ODD, PWR × 2 ※수량 2대 ◎ 라이센스 구성 등 -라이선스 · Windows Server Standard Edition : 1대 - 4개 . MS-SQL Server Standard Edition : 4core – 4개 . MS-SQL Server Standard Edition : 4core - 1개 (2개월) -보안서비스 · Secure Zone 2 - 1개

구분	내용	세부 기준
프로그램 서버 임대·관리 및 호스팅서비스, 유지관리‧운영 (고객지원 등)	프로그램 유지관리, 운영 (상기 ‘나’ 참고)	◎ 프로그램 구성 - 화면 및 메뉴 등 목록(별첨 참고) ◎ 유지관리 주요 근거 - 주요 유지관리 횟수 : 약 40건 - 자료처리건수 : 약 390만개 (한돈팜스스마트돈컴제외 한돈팜스만 집계) - 이력제시스템 오픈AI 연계 - 한돈팜스스마트돈컴 DB 링크 - 실무지식 필요 : 한돈팜스 프로그램 기획 및 고객 응대 지원 등을 위해 양돈 전문 실무기술 필요 ◎ 계산근거 (월 단위 및 12개월분) - 프로그램 유지관리, 운영금액 산출 - 프로그램 개발자 및 실무관리자 인건비
전문사용자 입력대행 및 관리	전문사용자 기본 25농가 (상기 ‘나’ 참고)	◎ 업무 기준 - 한돈팜스 프로그램 및 양돈에 대한 기초 지식 소유 ◎ 계산근거 (월 단위 및 12개월분) - 관리자별 인건비 (기본 25농가 관리단가 산출)
수급전망 분석, 보고서 작성 등	데이터 오류 점검 및 보고서 월 1회 이상 작성 (상기 ‘나’ 참고)	◎ 업무 기준 - 한돈산업 전반에 걸친 지식과 프로그램 기획 능력 등 필요 - 보고서 구성 : 매월 사육 및 출하 전망, 사료생산실적 활용 전망, 국내 돈육시장 정보 등 ※ 11월말경 차년도 1년 전망 포함 ◎ 계산근거 (월 단위 및 12개월분) - 관리자별 인건비
농가 성적 분석 및 지원, 보고서 작성 등	데이터 오류 점검 및 보고서 월 1회 이상 작성 (상기 ‘나’ 참고)	◎ 업무 기준 - 양돈 전산관리 프로그램과 농장에 대한 전반 적인 지식 필요 - 보고서 구성 : 한돈산업 주요 지표 분기별 생산 성적, 월별 생산 성적, 지역별 생산 성적, 상하위 농가 성적 비교, 경영성적 등 ◎ 계산근거 (월 단위 및 12개월분) - 관리자별 인건비

Ⅲ. 제안서 작성 및 제출 안내

1. 입찰참가자격

가. 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격자로서 동법 시행령 제76조 규정에 의한 제한사유가 없는 업체

나. 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조 규정에 의한 협상절차를 거쳐 계약함이 타당하다고 인정되는 업체

다. 제안서 제출 마감일 이전 최근 3년 이내 축산관련 프로그램 개발·유지보수 실적 3건 이상 보유 업체

라. 공동도급 입찰은 불허

2. 제안서 포함 내용 (A4용지, 표지 포함 총 30～50쪽 이내, 스프링제본)

가. 회사 소개

○ 조직도 (본 사업 수행시 전담팀 구성안)

○ 본 사업과 관련된 제안사의 강점

※ 소정 양식으로 정한 회사소개서는 본 건과 별도로 제출

나. 프로그램 유지보수 방안

○ ‘입찰개요의 프로그램 유지·보수 내용’ 참고

○ 프로그램 메뉴 구성 : 별첨 자료 참고(한돈팜스 프로그램목록)

○ 프로그램 유지·보수 항목별 계획을 구체적으로 명시

○ 자료 분석 및 지원, 보고서 작성 예시 첨부

다. 제안가격

○ ‘입찰개요’ 참고

3. 제안서 작성시 유의사항

가. 제안서는 ‘제안서 포함 내용’에 준하여 작성한다.

나. A4용지 표지 포함 총 30～50매 이내로 제안한다.(가로 편집, 스프링 제본)

다. 제출된 제안서의 내용은 본회의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며, 제출된 제안서는 반환하지 않는다.

라. 제안서에 제시된 내용에 대한 입증(증빙)자료를 요청할 경우, 해당사는 이를 제출하여야 한다.

마. 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 제안사 부담으로 한다.

4. 제안서 제출 방법

가. 제출기한 : 2023년 5월 12일(금) 16:00도착분까지

나. 제출처 : 서울특별시 서초구 서초중앙로6길9 제2축산회관 3층

(사)대한한돈협회 정책기획팀(전화: 02-581-9751)

다. 제출방법 : 방문접수

라. 입찰시 제출 서류

① 사업 계획서 1부

② 사업 제안서 10부(심사용, 예산서 합본, 별첨양식을 참조하여 작성․제출)

③ 회사 소개서(현황 및 연혁, 축산 관련 연구 실적 - 최근 3년간)

④ 법인등기부등본 1부(해당시)

⑤ 사업자등록증 사본 1부(해당시)

⑥ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

⑦ 입찰참가 신청서

※ 입찰 종료 후 계약시 입찰보증금(입찰금액의 5% 이상) 또는 보증보험증권 제출

Ⅳ. 평가 일정 및 업체 선정

1. 업체 선정 방법 : 제안공모 경쟁 입찰

○ 평가 : 프리젠테이션 및 제안서 평가

- 2개 업체 이상 등록시 : 본회가 구성한 심사위원회에서 제안서·프리젠테이션 평가 후 최고득점자 순으로 우선 협상대상자로 선정하여 협상에 의한 계약. 단, 대행업체로서 적합지 않은 경우 차득점 업체에 우선권 부여

- 1개 업체 이하 등록시 : 유찰, 재공고(별도 공고 예정)

2. 계약방법 : 평가결과 최다득점 업체순 우선협상 후 계약

3. 심사기준 및 채점방법 : 심사위원단 구성 및 심사기준, 채점방법 등은 본회 기준에 의함

4. 추진일정

○ 입찰 등록 마감 : 2023년 5월 12일(금) 16:00도착분까지

- 입찰등록업체 과다 응모시 예비심사 후 본심사 대상 업체 선정(접수결과에 따라 심사일 개별 통보)

○ 제안사 심사 : 2023년 5월 15일(월) 예정

○ 심사 결과 : 선발업체에 한해 개별 통보

※ 첨부 : 1. 입찰참가신청서 1부

2. 회사소개서 1부.

입찰참가신청서
주 소
업 체 명
대 표 자	(인)	주민등록번호
전화번호		F A X
귀 협회에서 실시하는 ‘한돈전산경영관리시스템 유지·보수 업체 선정 입찰공고’에 따른 경쟁입찰에 참가하고자 귀 협회가 정한 사항을 전적으로 수락하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰에 참가하고자 합니다. □ 첨부서류 1) 사업 계획서 1부 2) 사업 제안서 10부(심사용, 예산서 합본, 별첨양식을 참조하여 작성․제출) 3) 회사 소개서(현황 및 연혁, 축산 관련 프로그램 개발실적 - 최근 3년간) 4) 법인등기부등본 1부(해당시) 5) 사업자등록증 사본 1부(해당시) 6) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 년 월 일 사단법인 대한한돈협회장 귀하

회  사  소  개  서

회 사 명
주 소
전화번호			F A X
대 표 자			설립년월일
총직원수			예상수행인원 (전담팀 구성 인원)
주 요 실 적 (최근 3년간 주요실적 3개 이상 기록)
수행기간	위탁기관/업체명	수행업무내용(구체적 기록)			매출

2023년       월       일

상기 내용은 사실과 다름이 없음을 확인합니다.

(회사명)                                   (인)

사단법인 대한한돈협회장 귀하